Типичные нарушения плательщиков обязательных страховых взносов

Нарушения при представлении документов

 персонифицированного учета

  По представлению формы ПУ-1 «Анкета застрахованного лица»

В ходе проведения документальных проверок плательщиков установлены следующие нарушения:

не была представлена форма ПУ-1 на застрахованное лицо в случае изменения фамилии при вступлении в брак (нарушен пункт 6 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты Республики Беларусь Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее - Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ);

 

 По представлению формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

В ходе проведения документальных проверок плательщиков установлены следующие нарушения:

несоответствие сведений, указанных в форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», сведениям, указанным в приказах о приеме на работу и увольнении с работы; некорректное отражение сведений о присвоении квалификационной категории (разряда) и переводе на работу по новой категории (разряду); при переводе работника на иную постоянную должность, заполнены сведения о присвоении квалификационной категории, вместо сведений о переводе (нарушен пункт 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ);

представление с нарушением установленного срока формы ПУ-2 (нарушен пункт 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее - Правила).

За непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 24.11 КоАП в виде штрафа в размере до двадцати базовых величин.

По представлению формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

 В ходе проведения документальных проверок плательщиков установлены следующие нарушения:

непредставление и (или) представление с нарушением установленного срока формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (нарушен пункт 16 Правил).

 отражение в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы; не отражались суммы выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы; суммы отпускных, пособий по временной нетрудоспособности отражены в месяце их начисления, а не в месяцах, за которые они начислены (нарушен пункт 16 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ);

заполнение одной формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» по застрахованным лицам, выполнявшим работы по нескольким гражданско-правовым договорам в одном отчетном периоде (год); периоды работы по гражданско-правовым договорам не соответствуют фактическим (нарушен  пункт 18 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ);

непредставление или недостоверное представление формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» с указанием в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» вида деятельности «ДЕТИ» на лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет; не заполнялся вид деятельности «ПРЕМИЯ» на женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и получающим какие-либо выплаты; при отражении вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не исключали период нахождения в социальном отпуске без сохранения заработной платы и дни прогулов; заполнение вида деятельности «СЕЛЬХОЗ» для женщин, которые работают в предприятиях сельского хозяйства непосредственно в производстве сельскохозяйственной продукции, но не родивших пять и более детей (часть 2 статьи 19 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении») (нарушен пункт 19 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ);

несоответствие сведений, указанных в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии и страховых взносах» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»  с  данными лицевых счетов работников: перерасчет заработной платы отражен в месяце перерасчета, а не в месяце за который перерасчет произведен; пособие по беременности и родам отражено не на застрахованное лицо, указанное в листке по временной нетрудоспособности; неверно указан тариф взносов; неверно указаны даты заключения гражданско-правовых договоров (нарушены требования пунктов 15,16 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ);

недостоверное отображение периодов начала и окончания  вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», «ДЕТИ», «ПОСОБИЕ», «ВРЕМНЕТРУД» и «ПРЕМИЯ» в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже»  формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»: неверно указаны периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком в  возрасте до 3-х лет; периоды получения пособия по временной нетрудоспособности не соответствуют листкам и табелям учета рабочего времени; не исключен период отпуска без сохранения заработной платы  и прогулы; периоды уплаты страховых взносов не соответствуют табелям учета рабочего времени и приказам по личному составу  (нарушены требования пунктов 15,19 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ);

в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже»  формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» один дополнительный свободный от работы день в месяц с оплатой в размере среднедневного заработка за счет средств государственного социального страхования с кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ» (нарушены требования пункта 19 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ).

По предоставлению формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование»

В ходе проведения документальных проверок плательщиков установлены следующие нарушения:

отражение в форме ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» выплат, на которые не начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование; суммы отпускных отражены в месяце их начисления, а не в месяцах, за которые они начислены (нарушен пункт 28 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ);

некорректное отражение в разделе 2»Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» периодов занятости в особых условиях труда (нарушен пункт 30 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ).

За непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 24.11 КоАП в виде штрафа в размере до двадцати базовых величин.

Нарушения при представлении отчета о средствах Фонда социальной защиты населения

При проверке правильности предоставления ведомственной отчетности формы 4-фонд  «Отчет о средствах бюджета  государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»  установлены следующие нарушения:

недостоверно отражались суммы начисленных обязательных страховых взносов (пункты 8,12  Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных приказом  Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2018 № 83 (далее - Указания);

неверно отражались суммы произведенных за счет бюджета фонда расходов и количество дней временной нетрудоспособности, за которые начислены соответствующие пособия (пункт 19 Указаний от 29.11.2019 № 62);

неверно отражено количество  и сумма выплат пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет (нарушен п. 26  Указаний от 29.11.2019 № 62);

неверно отражались общая сумма выплат, начисленных работникам, суммы начисленных обязательных страховых взносов, суммы частичной доплаты за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление; сумма расходов, произведенных плательщиком (нарушены пункты 8, 12, 15, 19  Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2018 № 83).

За непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 24.11 КоАП в виде штрафа в размере до двадцати базовых величин.

 Нарушения при проведении мониторинга  по соблюдению законодательства о государственном социальном страховании

В ходе проведения мониторинга по соблюдению законодательства о государственном социальном страховании установлены следующие нарушения Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1):

в графе листка нетрудоспособности «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» отсутствует должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя (нарушен подпункт 46.2 пункта 46 Инструкции N 1/1);

исправление не заверено печатью организации здравоохранения "Для листков нетрудоспособности и справок" (нарушен пункт 49 Инструкции N 1/1);

нет записи в позиции листка нетрудоспособности (справки) «Вид ВН» или «Вид ВН» указан некорректно (нарушен подпункт 50.7 пункта 50 Инструкции N 1/1);

не заполнена позиция листка нетрудоспособности "Режим" (нарушен подпункт 50.14 пункта 50 Инструкции N 1/1);

не заполнена позиция листка нетрудоспособности "собственное имя, дата рождения ребенка" (нарушен подпункт 50.15.2 пункта 50 Инструкции N 1/1;

не заполнена позиция листка нетрудоспособности "заболевание связано (не связано) с причиной инвалидности" (нарушен подпункт 50.15.3 пункта 50 Инструкции N 1/1);

в позиции листка нетрудоспособности «освобождение от работы (службы, учебы)»  в графе «с какого числа» не указана дата  (нарушен подпункт 50.17 пункта 50 Инструкции N 1/1);

не заполнена позиция листка нетрудоспособности "заключение о трудоспособности"; в позиции листка нетрудоспособности «заключение о трудоспособности» неверно указано заключение о трудоспособности   (нарушен подпункт 50.19 пункта 50 Инструкции N 1/1);

в позиции листка нетрудоспособности «приступить к работе (службе, учебе)» неверно указана дата, с которой пациент признан трудоспособным  (нарушен подпункт 50.20 пункта 50 Инструкции N 1/1);

в позиции листка нетрудоспособности «фамилия, подпись, личная печать лечащего врача» отсутствует печать лечащего врача (нарушен подпункт 50.21 пункта 50 Инструкции N 1/1);

в позиции листка нетрудоспособности «Печать организации» отсутствует оттиск печати организации здравоохранения, закрывшей листок нетрудоспособности (нарушен подпункт 50.22 пункта 50 Инструкции N 1/1);

 в листках по временной нетрудоспособности не заполнены позиции: «структурное подразделение», «должность временно нетрудоспособного», «табельный номер» (нарушен подпункт 54.1 пункта 54 Инструкции N 1/1);

не проставлена «дата обращения за пособием и назначения пособия» (нарушен подпункт 54.2 пункта 54 Инструкции N 1/1);

в листках по временной нетрудоспособности не поставлена подпись лица, ответственного за внесение отметок в графу «особые отметки», независимо от их наличия (нарушен подпункт 55.6 пункта 55 Инструкции N 1/1);

при оформлении  плательщиком оборотной стороны листков нетрудоспособности   с установленным видом нетрудоспособности 02 «в связи с травмой в быту»  в позиции «решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» ответственным лицом  не  производились записи  «назначить (отказать в назначении) пособия» и не указывались номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий (нарушен пункт 56 Инструкции N 1/1).

В нарушение  требований пункта 2.9 главы 2 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь № 200 от 26.04.2010г. в делах заявителей получателей пособий семьям, воспитывающим детей, отсутствуют:

отсутствует справка о месте жительства и составе семьи;

справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам;

копии паспорта или иного документа удостоверяющего личность;

копии свидетельства о заключении брака, в случае если заявитель состоит в браке или копия решения суда о расторжении брака;

отсутствует справка о том, что гражданин является обучающимся в учреждении образования (в том числе дошкольном).

Дополнительную информацию можно получить в Сморгонском районном отделе Фонда социальной защиты населения по адресу: г. Сморгонь, ул. Ленина, д.2 и по телефонам: 4-06-87, 4-06-76, 4-06-86, 4-07-32 с 8.30 до 17.30, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, суббота, воскресенье – выходной.

Татьяна Годун, начальник Сморгонского районного отдела

 Гродненского областного управления ФСЗН.