В этом году исполняется 25 лет со дня образования Сморгонского районного архива. С момента создания и по сей день он располагается в здании Сморгонского районного исполнительного комитета. Здесь принимаются и хранятся дела по личному составу. Юридические и физические лица имеют возможность обратиться сюда за получением интересующей их информации.
Сморгонскому архиву – 25 лет
Калейдоскоп
01.11.2023
Государственное учреждение «Сморгонский районный архив» имеет статус юридического лица. Он включен в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В архиве работают два человека: возглавляет его Анастасия Сенють, на должности архивиста трудится Татьяна Вишняк.
Одним из приоритетных направлений деятельности архива является обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных запросов граждан и учреждений социально-правового характера, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законом срок. Архив принимает на государственное хранение документы по личному составу ликвидируемых негосударственных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, а также государственных организаций, не имеющих правопреемника.
Как рассказала директор Анастасия Сенють, в настоящее время в районном архиве находится 559 фондов, которые насчитывают 4011 дел по личному составу, 562 дела постоянного хранения. Документы хранятся 55 лет и касаются пенсионного обеспечения. В создаваемой архивной коллекции документов по личному составу деятельности индивидуальных предпринимателей насчитывается 616 дел.
Документами по личному составу являются документы, создаваемые при приеме на работу, переводе, увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоении квалификации, разряде, звании, а также другие документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы или учебы, занимаемой должности. Срок хранения таких документов составляет 55 лет. По запросу обратившихся архив выдает справки, копии, выписки.
Количество запросов социально-правового характера за последний год существенно увеличилось. В районный архив ежедневно обращаются граждане, которых волнует подтверждение трудового стажа и размера заработной платы в разные годы их трудовой деятельности. За январь – сентябрь этого года гражданам выдано 104 справки, юридическим лицам – 393.
По словам Анастасии Сенють, работа по выдаче справок требует ответственности и внимательности, ведь от взятых в архиве документов зависит начисление пенсии граждан. К сожалению, нередко приходится сталкиваться с ошибками и неточностями в документах, которые передали на хранение. Данные огрехи случаются по вине ответственных за делопроизводство, бухгалтеров организаций и предприятий. Встречаются ошибки в датах о приеме на работу, датах рождения, искажаются фамилии работников.
Из года в год архив пополняется. Сюда продолжают поступать документы ликвидированных предприятий. За последние годы поступило большое количество дел по личному составу таких крупных ликвидированных организаций, как Сморгонский комбинат общественного питания (КОП), Сольский овощесушильный завод, учреждение образования «Сморгонская государственная школа-интернат для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», ОАО «Сморгоньлен», областная психиатрическая больница «Жодишки». Ежемесячно поступают документы прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей и частных предприятий.
Сморгонский районный архив работает по будням с 8.00 до 17.00. Телефон 8 (01592) 3-76-58.
Татьяна ЛЫСКОВА.
Фото автора.
