К ведению плательщиков страховых взносов! Новое по заполнению документов персонифицированного учета!

С 1 октября 2019 года планируется переход с портала Фонда версии 1.0 на портал Фонда версия 2.0, соответственно портал Фонда версии 1.0 прекращает свое действие.

Все формы документов персонифицированного учета и пояснительная записка будут подаваться плательщиками на портал Фонда 2.0 или в систему АСУ ПУ. При этом сертификаты ЭЦП, выданные органами Фонда, будут отозваны.

Прием в системе АСУ ПУ документов персонифицированного учета на бумажном носителе по-прежнему осуществляется по плательщикам со среднесписочной численностью работников до 10 человек.

В виду того, что меняются имена файлов документов персонифицированного учета и пояснительной записки, все документы должны представляться в новом формате с новым именем файла за все отчетные периоды (формы ПУ-2 за 3 квартал 2019 заполняются в новом формате начиная с 1 июля 2019 года и представляются только через портал Фонда 2.0 и АСУ ПУ).

Также направляем контактные данные специалистов Министерства труда и социальной защиты для получения консультации в части заполнения:

кодов должности служащего (профессии рабочего) – 203 14 70, 203 04 68;

кодов оснований увольнения и видов трудового договора  309 93 09, 309 93 11 (с 9.00 до 10.30).

Примеры заполнения сведений о приеме и увольнении формы ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) начиная с отчетного периода

3 квартал 2019 года

Пример 1. Застрахованное лицо принято на работу 15.05.2016;

 05.07.2019 согласно приказу № 5-к от 04.07.2019 уволено с работы по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

 Так как с 01.07.2019 до даты увольнения не было изменений в части реквизитов разделов 2 и 3, в форме ПУ-2 следует заполнить 1 раздел.

Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

Пример 2. Застрахованное лицо принято на работу 01.01.2017;

05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 2-к переведено на должность бухгалтера;

05.07.2019 присвоена вторая квалификационная категория согласно приказу от 05.07.2019 № 3-к;

25.09.2019 уволено с работы по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 7-к.

В форме ПУ-2 за 3 квартал 2019 года следует заполнить разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется.

Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Пример 3. Застрахованное лицо работает у работодателя по основному месту работы с 01.01.2019;

05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 5-к принято на работу уборщиком помещений (служебных) на условиях внутреннего совместительства.

В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Пример 4. Застрахованное лицо работает у работодателя с 01.01.2019;

12.08.2019 согласно приказу от 12.08.2019 № 8-к присвоена третья квалификационная категория бухгалтера.

В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 2, разделы 1 и 3 не заполняются.

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Пример 5. Застрахованное лицо работает у работодателя с 15.01.2019;

01.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 10-к переведено на должность бухгалтера,

15.08.2019 согласно приказу от 15.08.2019 № 13-к присвоена третья квалификационная категория,

02.09.2019 принято на работу на условиях внутреннего совместительства на должность тарификатора согласно приказу от 02.09.2019 № 15-к,

25.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 20-к.

26.09.2019 согласно приказу от 26.09.2019 № 21-к застрахованное лицо принимается на работу по должности, по  которой он работал на условиях внутреннего совместительства (тарификатор).  

Форму ПУ-2 следует заполнить:

Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Пример 6.

01.07.2019 застрахованное лицо принято на работу согласно приказу от 01.07.2019 № 3-к на должность бухгалтера,

13.08.2019 согласно приказу от 13.08.2019 № 5-к принято на условиях внутреннего совместительства на должность уборщика помещений (служебных),

13.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 12.09.2019 № 7-к,

14.09.2019 принято на работу согласно приказу от  14.09.2019 № 8-к на условиях внешнего совместительства на должность, по которой застрахованное лицо работало на условиях внутреннего совместительства.

Форму ПУ-2 следует заполнить: 

Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Пример 7.

05.07.2019 застрахованное лицо принято на работу согласно приказу от 05.07.2019 № 5-к на должность бухгалтера второй квалификационной категории,

15.07.2019 согласно приказу от 15.07.2019 № 7-к присвоена третья квалификационная категория,

19.08.019 согласно приказу от 16.08.2019 № 9-к переведено на должность главного бухгалтера,

18.09.2019 согласно приказу от 17.09.2019 № 10-к по соглашению сторон уволено с работы.

В форме ПУ-2 заполняются 1 и 2 разделы, раздел 3 не заполняется.

Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Пример 8. Застрахованное лицо принято на работу 14.03.2019,

01.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 15-к переведено на должность бухгалтера второй квалификационной категории,

01.09.2019 согласно приказу от 01.09.2019 № 26-к переведено на должность главного бухгалтера.

В форме ПУ-2 заполняется раздел 2, разделы 1 и 3 не заполняются.

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Пример 9. Застрахованное лицо принято на работу 01.06.2019,

10.07.2019 согласно приказу от 10.07.2019 № 18-к присвоена вторая квалификационная категория по должности бухгалтера,

25.07.2019 согласно приказу от 25.07.2019 № 25-к переведено на должность главного бухгалтера,

12.08.2019 согласно приказу от 12.08.2019 № 25-к принято на работу на условиях внутреннего совместительства на должность уборщика помещений (служебных),

27.09.2019 уволено по соглашению сторон с основного места работы и с работы по совместительству согласно приказу от 26.09.2019 № 30-к.

Форму ПУ-2 следует заполнить.

Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Пример 10. Застрахованное лицо работает у работодателя с 25.05.2019,

10.07.2019 принято на работу на условиях  внутреннего совместительства согласно приказу от 10.07.2019 № 8-к на должность уборщика помещений (служебных).

В форме  ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Пример 11. Застрахованное лицо, работавшее у работодателя по основному месту работы и на условиях внутреннего совместительства с 04.04.2019, уволено с работы совместительству 02.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 13-к.  В форме  ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Пример 12. Застрахованное лицо работает у работодателя на условиях внешнего совместительства с 10.05.2019,

01.07.2019 согласно приказу от 28.06.2019 № 115-к увольняется с работы,

02.07.2019 согласно приказу от 02.07.2019 № 116-к принимается на работу к тому же работодателю на должность бухгалтера второй квалификационной категории.

В форме ПУ-2 следует заполнить разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется.

Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания